Recoger información sobre la actividad que realiza y los medios utilizados.
Comenzamos por conocer el flujo de datos de la organización: qué datos se obtienen, modos de almacenamiento, finalidades de la recogida, plazos de conservación, personal, proveedores, software, hardware, instalaciones, etc.
Generamos un plus añadido para que transmita a sus clientes confianza y seguridad de tal modo que sea evidente el compromiso con la privacidad. Establecemos un plan de trabajo único para cada organización.
Una vez procesados los datos recogidos en su empresa, se estudian las características de su organización y se prepara todo lo necesario para que su empresa empiece a cumplir con la normativa paso a paso, con unas pautas adaptadas a la misma.
Al mismo tiempo que le explicaremos las medidas de seguridad que hay que implementar en cada caso, le formaremos en la utilización de nuestro software y en las oportunas medidas de seguridad basadas en los posibles riesgos.
A partir de este momento y con nuestra ayuda siempre que la necesite, tendrá a su disposición cláusulas, contratos de confidencialidad, de Encargados de Tratamiento, textos legales para la web, firma de correo electrónico, etc.
Además, le asesoraremos continuamente en el cumplimiento de la normativa vigente sobre protección de datos personales.
· Creación y actualización del registro de actividades de tratamiento.
· Análisis de riesgos sobre el tratamiento de datos personales.
· Redacción de textos legales
a. Web
b. E comercio
c. Facturas
d. Presupuestos
e. Firma de correo
f. Etc.
· Evaluación de impacto (en caso de ser necesario)
· Asesoramiento sobre la destrucción de documentos y dispositivos
· Protocolo gestión solicitud de derechos
· Análisis de la necesidad de nombrar un Delegado de Protección de Datos
· Gestión compliance de datos de categorías especiales
· Gestión compliance de transferencias internacionales de datos
· Gestión compliance de datos provenientes de la videovigilancia
· Asesoramiento al departamento de RRHH en procesos de selección de personal
· Formación de los trabajadores
· Redacción de contratos de confidencialidad personalizados para empleados, colaboradores y servicios externos
· Asesoramiento para la selección de encargados de tratamiento con garantías suficientes
· Atención directa y personalizada
· Respuesta a consultas en 24h.
· Legitimación de bases de datos
· Asesoramiento en la creación de campañas de marketing, emailing, campañas en redes sociales, ecommerce, diseño web…
· CREACION POLITICA INTERNA de protección de datos desde el diseño y por defecto
· Diseño de un plan de respuesta a incidentes
· Comunicación de violaciones de seguridad y gestión del registro
· Diseño de medidas técnicas y organizativas
· Protección de datos
· Ingeniería social
· Phishing
· Ransomware
· Etc.
· Acceda a todos sus documentos de protección de datos mediante usuario y contraseña en cloud protegida a todos los niveles.
· No le dejaremos nunca sol@, estaremos en la inspección tanto su auditor como el departamento jurídico.
Es esencial cerciorarse periódicamente de que su empresa continúa utilizando todos los procesos generados para el buen funcionamiento de la privacidad y transcurrido un año, volveremos a reunirnos y comenzar de nuevo repasando a fondo todo el sistema y continuar con los detalles que faltaban.
Le responderemos por escrito a las preguntas que nos haga en un tiempo máximo de 24 horas, siempre que nos lo solicite.
Somos una consultora legal en Privacidad, especialistas en Protección de datos.
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Emisión de sello electrónico
Emisión de marca de tiempo
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